Без стресса: как перейти на электронный документооборот Принято считать, что Эдо — страшный сон предпринимателя: неудобно…

Без стресса: как перейти на электронный документооборот

Принято считать, что ЭДО — страшный сон предпринимателя: неудобно, сложно и дорого. Развеиваем эти мифы и показываем инструкцию, как перейти на ЭДО без стресса, а бонусом сэкономить на расходах.

✅ Получите КЭП

Квалифицированная электронная подпись требуется, чтобы документы имели юридическую силу, и вы могли обмениваться ими с коллегами. Для этого понадобится заполнить заявку, прийти в один из удостоверяющих центров и забрать КЭП, по времени это займёт не больше суток.

✅ Выберите подходящего оператора

Оператор требуется для того, чтобы гарантировать защищённость в ходе обмена документами — без него никак. Чтобы правильно выбрать оператора, изучите тарифы, отзывы в интернете и выберете для себя наиболее комфортный вариант.

✅ Настройте оборудование

Можно работать с электронным документооборотом через браузер, но это неудобно. Один из вариантов — документооборот от экосистемы СБЕР: с интуитивным интерфейсом, шансом работы в едином окне через 1С, а такжебесплатным тарифом на входящие документы.

✅ Договоритесь с контрагентами

Расскажите своим коллегам и клиентам о том, что вы готовы использовать ЭДО. Для обмена документами вам понадобится отправить приглашение контрагенту в системе электронного документооборота, чтобы он присоединился и смог с вами сотрудничать.

Вуаля! Эти 4 простых шага помогут вам самоликвидироваться от бесконечных бумажных кип, а также сохранить время и деньги на доставке корреспонденции.

А вы уже перешли на ЭДО?