Управляем временем не напрягаясь Уже написаны тысячи книг по тайм-менеджменту, записано сотни курсов и подкастов…

Управляем временем не напрягаясь

Уже написаны тысячи книг по тайм-менеджменту, записано сотни курсов и подкастов, но до сих пор у большинства проходит легкий нервный холодок по телу при упоминании этого слова. Если у вас не получается управлять временем, то, вероятно, вы просто не понимаете, для чего вам этот навык. Решились укротить время? Поставьте себе конкретную и измеряемую цель. Определились? Теперь несколько простых правил, которые стоит опробовать⏰.

📌Правило двух минут

Очень простой инструмент. Положить отчет на место или отправить письмо коллеге – не займет много времени. Если ваше дело занимает всего 2 минуты, сделайте его прямо сейчас. Не через 10 мин, а сразу, как только вспомнили.

📌Правило четырех песен

Рабочий инструмент для опоздунов. Подберите плейлист ровно на то время, сколько вам нужно для сборов. По композициям поймете, когда уже нужно поторопиться и не опоздаете.

📌Чек-лист

Простой и всем известный инструмент, но почему-то не все его используют. Списки дел разгружают разум: не нужно весь день держать в голове все задачи (вы точно что-то забудете), потратьте эту энергию в работу. К тому же так приятно вычеркивать уже выполненную работу. Плюс 100 к мотивации!

📌Автоматизация

Кажется, этим словом злоупотребляли в 2000-х, когда начали «автоматизировать» работу предприятий. Но сейчас это не менее актуально. Уходит много времени на походы в школу, чтобы заплатить за питание ребенка или продленку? Перенесите все платежи в онлайн. И как вариант – приложение Сбера. Там можно оплачивать не только коммуналку, но и кружки, секции, пополнять карту питания школьника и оплачивать другие образовательные услуги. Удобно, что чеки будут храниться в приложении 3 года и их всегда можно распечатать или отправить по почте. Но важнее, что это не займет много времени. Чем не автоматизация?

📌Матрица приоритетов

У каждой задачи есть критерии: важность и срочность. Разделите лист бумаги на четыре части и внесите в каждый получившийся квадратик задачи по таким критериям:

▪️ Важные и срочные

▪️ Важные и несрочные

▪️ Неважные и срочные

▪️ Неважные и несрочные

Так у вас будет понимание, что нужно сделать прямо сейчас, а что без зазрения совести можно отложить на потом.

❗️Если вы собираетесь управлять своим временем, то помните про отдых и семью. Строите планы на день? Включите туда и пункт посмотреть фильм или поиграть с ребенком.