«Киньте деньги на Сбер» — как оплачивать работу фрилансеров?

Вопрос взаиморасчётов на аутсорсе всегда стоит очень остро и часто становится предметом бесконечных споров и разбирательств. Делимся самыми простыми способами оплатить работу фрилансера, которые позволят не только обезопасить обе стороны, но также провести сделку легально.

А для начала разберёмся: предоплата или постоплата?

Аванс в большей степени защищает исполнителя, а оплата по завершению работы— заказчика. И обычно именно на этом этапе появляются разногласия: кому уступить? Как быть, если обе стороны не знакомы и не уверены в надёжности друг друга? Ведь часто даже подписанный договор не может служить 100% гарантией оплаты и сдачи заказа.

Вариантов решения проблемы несколько:

✅можно разделить оплату на этапы. Как только фрилансер сдал часть работы — он получил часть заработанной суммы;

✅можно использовать посредника — доверенное лицо, который следит за процессом работы, производит оплату по завершению и разбирается в спорных ситуациях;

✅также можно сотрудничать через биржу с безопасными расчётами, которая удерживает деньги до того момента, пока проект не будет готов.

Так или иначе, договариваться о том, на каких условиях будет производиться оплата, всегда нужно до начала сотрудничества.

Теперь расскажем, как сделать так, чтобы сделка с фрилансером была легальна и не сопрягалась с дополнительными тратами.

📍спросите у фрилансера, зарегистрирован ли он как самозанятый. В этом случае после оплаты работы вы сможете попросить у исполнителя чек для бухгалтерии и подтвердить оплату перед налоговой;

📍если фрилансер выступает как физлицо, а вы — как ООО, то договоритесь о необходимости удержать налог на доход. Непременно отразите этот пункт в договоре;

📍часто бывает так, что заказчик и исполнитель находятся в разных регионах, из-за этого на заказчика ложатся дополнительные расходы в виде комиссии за перевод оплаты. В такой ситуации обеим сторонам выгоднее пользоваться Сбербанком: с недавнего времени комиссия за переводы внутри банка на сумму до 50 000₽ в месяц через Сбербанк Онлайн НЕ взимается. Как показывает практика, этого лимита вполне достаточно для 90% клиентов в повседневной жизни. Но если сумма превышает установленный лимит (а в случае с зарплатами такое случается), то лучше пользоваться сервисом подписки — тогда переводы с нулевой комиссией будут без ограничений всего за 134₽ в месяц, по цене одного капучино.

Расскажите о своём опыте — вы работаете с фрилансерами по постоплате или предоплате? А если вы исполнитель, то как выстраиваете сотрудничество с клиентом?